中小企业的共性就是人数少、资金预算有限、发展体系不完善等，而利用免费OA办公自动化系统可以提高协作能力、节约运营成本，提高工作效率，从而提高企业经济效益。


以下几点说明免费OA办公系统对中小企业的重要性：


1、实现企业协同管理


现在是信息化管理时代，点晴OA办公系统包含，Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理,通知公告、信息发布、协同办公等等，都是免费OA系统常见的功能。点晴OA系统可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，从而能提升企业的管理水平和综合竞争力


2、提高协作效率


利用OA办公自动化系统能让领导与员工不受地域与空间的限制，随时随地实现信息交流与探讨。就像点晴OA办公系统平台，它是OA、ERP、CRM系统移动一站式平台，可经实现随时随地进行办公，并支持PC端和手机端（手机APP、微信端、钉钉）同时进行，它不仅减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率，还使得办公变得随心、轻松。


3、实现团队之间无缝隙协作，节约运营成本


免费OA系统属于无纸化办公，利用点晴OA办公可实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等，从而实现企业人力低成本。


4、规范流程管理


对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。


5、搭建企业信息知识平台


在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态，还能让员工通过文件共享，学习、了解企业各方面产品知识，能够帮助员工更好地完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。